Les fonctionnalités fournies par Geco permettent des organisations dans différents styles, depuis les entraînements légers jusqu’à des modèles plus cadrés pour les compétitions de moyenne envergure. Cette page présente ces styles et options à travers quelques modèles, en offrant des liens vers les sous-rubriques détaillées.
Lors d’un entraînement, vous n’avez habituellement pas de pré-inscription car les coureurs vont et viennent suivant leur envie. Ils peuvent même effectuer plusieurs exercices avec des circuits différents. Dans ce cas, la GEC fonctionne comme un poste libre service où chacun lit sa puce après chaque exercice.
La configuration de Geco pour un entraînement est minimale : il suffit de créer les circuits, éventuellement de préparer un fichier d’archive pour enrichir les inscriptions automatiques.
La page entraînement détaille les particularités de ce mode ainsi que la possibilité d’importer un log depuis la station de lecture.
Pour une petite compétition, vous aurez à la fois des demandes de pré-inscriptions avant la course mais aussi beaucoup d’inscrits sur site le jour même.
Vous pouvez exploiter les différents possibilités d’inscription de Geco à votre avantage.
Il est recommandé de configurer Geco pour utiliser l’archive en mode auto. Bien exploité, ce modèle permet de minimiser le travail en amont et les risques d’erreur, puisque toutes les informations seront déterminées à partir de la puce, depuis le circuit jusqu’aux informations extraites de l’archive (nom, catégorie, club).
Bien sûr, vous aurez à sortir régulièrement des résultats, mais n’oubliez pas aussi la fin de course avec la gestion des absents et des coureurs non arrivés.
Pour préparer la logistique d’une compétition de moyenne envergure, la grande majorité des coureurs doivent se pré-inscrire. Cela implique un plus grand contrôle des concurrents, avec parfois l’attribution d’horaires de départ pour étaler ceux-ci.
Attention ! Geco peut exploiter des horaires de départ pré-attribués mais ne disposent pas de fonction pour attribuer automatiquement des horaires. Il faudra donc faire cette attribution sous un autre logiciel. La méthode d’inscription recommandée est alors l’import par fichier OE CSV. Les autres méthodes sont aussi possibles, en particulier pour les inscriptions sur site.
Le jour de la course, vous pouvez choisir le process manuel ou le process auto pour résoudre les problèmes : c’est une question de goût, l’un affichant de suite l’assistant de fusion tandis que l’autre crée les entrées puis vous laisse la main. Cependant, il peut être recommandé de désactiver la recherche dans l’archive pour le process auto, ceci afin de garder un plus grand contrôle sur les inscriptions “impromptues”.
La fin de course est un aspect tout aussi important dans ce cas de figure. Pour être efficace, apprenez comment utiliser les boîtiers pour gérer absents et coureurs en course.