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Fin de course et coureurs ‘Non partis’

Les vues Stats dans les onglets Coureurs et Log donnent un compte-rendu détaillé des statuts pour chaque circuit et pour la course. La règle de base est que la course n’est pas finie tant que le nombre de statuts non résolus n’est pas à 0. Ceci inclut les coureurs encore marqués Non partis, En course, mais aussi les entrées Inconnues et Doublons.

En fin de course, vous devez surveiller les coureurs manquants. En particulier, il faut distinguer entre coureurs en course et ceux qui sont absents. La méthode classique consiste à vérifier la liste des entrées ‘Non parties’ contre la liste de contrôle de l’atelier départ. Vous pouvez changer manuellement le statut à Absent ou En course.

Import des logs de station pour détecter les absents

Geco ne peut pas lire directement la mémoire des stations SPORTident. Cependant, il est possible d’importer dans Geco les logs de la mémoire des stations extraits par le logiciel SI-Config. Geco traitera ces logs pour trouver les puces présentes, distinguer les absents, détecter les puces non enregistrées, etc.

  1. Lisez la mémoire des stations avec SI-Config et exportez le log en csv (voir un exemple du format).
  2. Parmi les opérations d’étape, sélectionnez Log des stations.
  3. Sélectionnez le(s) fichier(s) log des stations.
  4. Cliquez sur Exécuter pour traiter les logs : Geco marquera toutes les puces Non parties détectées dans le log comme En course, pour indiquer que ces puces sont attendues à l’arrivée.
  5. Une fois les logs traités, l’option Marquer les absents permet de marquer les non partis restant comme absents.

Pour que cette opération soit correctement appliquée, il faut respecter les points suivant :

  • les stations lues doivent avoir été effacées avant la course, sinon il y aura des puces “parasites” qui risquent de fausser l’état des inscriptions ;
  • il faut récupérer les logs de toutes les puces passées au départ (par exemple en lisant tous les boîtiers départ ou contrôler) avant de marquer les absents (ceci pour ne pas marquer par erreur une puce absente).

Cette opération propose aussi une option pour créer automatiquement des inscriptions si Geco détecte des puces non inscrites dans les stations (ceci peut arriver si des coureurs n’ont pas eu le temps de passer à l’accueil pour se préinscrire).